시간을 효율적으로 관리하기

시간을 관리하려면 어떻게 해야 하나요?

시간 관리는 길러야 할 중요한 스킬입니다. 하루하루를 최대한 활용하여 일, 학교 등의 분야에서 성공을 이끌 수 있습니다. 시간을 관리하려면 적절한 환경에서 작업하고 작업에 우선순위를 매김으로써 시간을 생산적으로 사용합니다. 필요에 따라 휴대전화와 소셜 미디어의 전원을 꺼 잡음을 최소화합니다. 하루하루를 최대한 활용할 수 있는 일정에 따라주세요.

시간을 생산적으로 사용합니다.

작업에 적합한 환경을 구축합니다. 고객의 환경은 전체적인 생산성을 향상시킵니다. 직장 환경에 엄격한 규칙은 없기 때문에 자신에게 맞는 것을 선택하십시오. 주위를 자극적인 장식으로 둘러 정열적이고 열정적인 기분을 느끼게 해 주세요. 이런 마음가짐은 일을 계속하면서 생산성을 높이는데 도움이 됩니다. "예를 들어, 특정한 예술가가 당신에게 영감을 줄 수도 있습니다" 특정 작업 공간을 선택할 수 있는 경우 방해가 되지 않는 공간을 선택합니다. 텔레비전 앞에서 일하는 것은 좋지 않을지도 모르지만, 책상을 침실 구석에 밀어넣고 거기서 일을 할 수도 있을 것입니다.

작업을 중요도 관점에서 리스트업하시오. 그날 일을 시작하기 전에 우선순위를 매기세요. To-Do 목록은 훌륭한 툴이지만 실행을 해야 되는 것을 다 적어놓는 것은 아니고 조금 정리를 합니다. 작업을 중요도 관점에서 그룹화 합니다. 리스트를 작성하기 전에 중요도의 관점에서 카테고리를 적어 둡니다. 예를 들어 '긴급'이라는 라벨이 붙은 작업은 오늘 수행해야 합니다. '중요하지만 긴급하지 않다'는 라벨이 붙은 작업은 중요하지만 기다릴 수 있습니다. 필요에 따라 [LowPriority]와 같은 라벨이 붙은 작업은 연기할 수 있습니다. 각 카테고리에 대한 작업을 나열합니다. 예를 들어, 일을 위해 리포트를 완성해야 할 경우, 그것은 긴급 태스크입니다. 다른 프로젝트를 시작해야 하지만 기한이 2주 남지 않은 경우는 중요하지만 긴급하지는 않은 작업이 됩니다. 퇴근 후에 달리기를 가고 싶지만 그것이 중요하지 않은 경우, 바로 '우선순위 낮은' 태스크입니다.

가장 먼저 중요한 작업을 수행합니다. 아침에 가장 중요한 일을 끝마치는 것은 성취감을 남길 것입니다. 그 날은 이미 성공처럼 느껴지고, 당신의 스트레스의 상당수는 해소됩니다. 목록 중 가장 중요한 작업을 삭제하는 것으로부터 매일을 시작하세요. 예를 들어 답신이 필요한 이메일이 5통 있고 교정이 필요한 보고서가 있는 경우 사무실에 도착하면 바로 그것을 수행합니다.
우선순위가 높은 일을 시작하기 전에 불필요한 교제를 그만두세요.

항상 일을 얼마 같이 해 놓으세요 다운타임을 활용해서 언제나 일을 계속할 수 있어요. 버스 안에서 몇 분인가 헤매면 그것을 사용해서 학교나 일에 관한 책을 읽으세요. 식료품 가게에서 줄을 서서 기다릴 경우, 전화기에 업무 이메일을 몇 개 돌려주세요. 항상 일이 있으면, 언제라도 시간을 최대한 활용할 수 있는 학생은 오디오북에 투자할지 강의를 녹음할지 생각해 보세요. 줄을 서서 기다리는 동안이나 수업에 참여하는 동안 자신의 수업 교재를 들을 수 있습니다.

멀티태스킹을 실행하지 말아 주세요. 많은 사람들이 멀티태스킹은 일상의 작업량을 늘리고 시간을 현명하게 관리하기 위한 좋은 방법이라고 생각합니다. 하지만 여러 개의 작업을 한 번에 집중하면 실제로는 생산성이 떨어집니다. 당신은 아무 것도 신경 쓰지 않고 있기 때문에, 일을 수행하는 데 더 많은 시간이 걸릴 것입니다, 대신 한 번에 한 가지 작업에 완전히 집중하십시오. 이 방법으로 일이 더 빨리 정리되기 때문에 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 전자 메일을 답신합니다. 다음으로 이메일 계정에서 로그아웃하고 다른 태스크로 진행합니다. 지금으로서는 메일에 신경쓰지 말아 주세요. 하루 중 이메일을 더 보내야 할 경우 수행 중인 작업을 완료한 후에 답장할 수 있습니다.

시간을 관리하려면 어떻게 해야 하나요?

시간 관리는 길러야 할 중요한 스킬입니다. 하루하루를 최대한 활용하여 일, 학교 등의 분야에서 성공을 이끌 수 있습니다. 시간을 관리하려면 적절한 환경에서 작업하고 작업에 우선순위를 매김으로써 시간을 생산적으로 사용합니다. 필요에 따라 휴대전화와 소셜 미디어의 전원을 꺼 잡음을 최소화합니다. 하루하루를 최대한 활용할 수 있는 일정에 따라주세요.

시간을 생산적으로 사용합니다.

작업에 적합한 환경을 구축합니다. 고객의 환경은 전체적인 생산성을 향상시킵니다. 직장 환경에 엄격한 규칙은 없기 때문에 자신에게 맞는 것을 선택하십시오. 주위를 자극적인 장식으로 둘러 정열적이고 열정적인 기분을 느끼게 해 주세요. 이런 마음가짐은 일을 계속하면서 생산성을 높이는데 도움이 됩니다. "예를 들어, 특정한 예술가가 당신에게 영감을 줄 수도 있습니다" 특정 작업 공간을 선택할 수 있는 경우 방해가 되지 않는 공간을 선택합니다. 텔레비전 앞에서 일하는 것은 좋지 않을지도 모르지만, 책상을 침실 구석에 밀어넣고 거기서 일을 할 수도 있을 것입니다.

작업을 중요도 관점에서 리스트업하시오. 그날 일을 시작하기 전에 우선순위를 매기세요. To-Do 목록은 훌륭한 툴이지만 실행을 해야 되는 것을 다 적어놓는 것은 아니고 조금 정리를 합니다. 작업을 중요도 관점에서 그룹화 합니다. 리스트를 작성하기 전에 중요도의 관점에서 카테고리를 적어 둡니다. 예를 들어 '긴급'이라는 라벨이 붙은 작업은 오늘 수행해야 합니다. '중요하지만 긴급하지 않다'는 라벨이 붙은 작업은 중요하지만 기다릴 수 있습니다. 필요에 따라 [LowPriority]와 같은 라벨이 붙은 작업은 연기할 수 있습니다. 각 카테고리에 대한 작업을 나열합니다. 예를 들어, 일을 위해 리포트를 완성해야 할 경우, 그것은 긴급 태스크입니다. 다른 프로젝트를 시작해야 하지만 기한이 2주 남지 않은 경우는 중요하지만 긴급하지는 않은 작업이 됩니다. 퇴근 후에 달리기를 가고 싶지만 그것이 중요하지 않은 경우, 바로 '우선순위 낮은' 태스크입니다.

가장 먼저 중요한 작업을 수행합니다. 아침에 가장 중요한 일을 끝마치는 것은 성취감을 남길 것입니다. 그 날은 이미 성공처럼 느껴지고, 당신의 스트레스의 상당수는 해소됩니다. 목록 중 가장 중요한 작업을 삭제하는 것으로부터 매일을 시작하세요. 예를 들어 답신이 필요한 이메일이 5통 있고 교정이 필요한 보고서가 있는 경우 사무실에 도착하면 바로 그것을 수행합니다.
우선순위가 높은 일을 시작하기 전에 불필요한 교제를 그만두세요.

항상 일을 얼마 같이 해 놓으세요 다운타임을 활용해서 언제나 일을 계속할 수 있어요. 버스 안에서 몇 분인가 헤매면 그것을 사용해서 학교나 일에 관한 책을 읽으세요. 식료품 가게에서 줄을 서서 기다릴 경우, 전화기에 업무 이메일을 몇 개 돌려주세요. 항상 일이 있으면, 언제라도 시간을 최대한 활용할 수 있는 학생은 오디오북에 투자할지 강의를 녹음할지 생각해 보세요. 줄을 서서 기다리는 동안이나 수업에 참여하는 동안 자신의 수업 교재를 들을 수 있습니다.

멀티태스킹을 실행하지 말아 주세요. 많은 사람들이 멀티태스킹은 일상의 작업량을 늘리고 시간을 현명하게 관리하기 위한 좋은 방법이라고 생각합니다. 하지만 여러 개의 작업을 한 번에 집중하면 실제로는 생산성이 떨어집니다. 당신은 아무 것도 신경 쓰지 않고 있기 때문에, 일을 수행하는 데 더 많은 시간이 걸릴 것입니다, 대신 한 번에 한 가지 작업에 완전히 집중하십시오. 이 방법으로 일이 더 빨리 정리되기 때문에 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 전자 메일을 답신합니다. 다음으로 이메일 계정에서 로그아웃하고 다른 태스크로 진행합니다. 지금으로서는 메일에 신경쓰지 말아 주세요. 하루 중 이메일을 더 보내야 할 경우 수행 중인 작업을 완료한 후에 답장할 수 있습니다.

방해되는 것을 최소한으로 억제합니다

전화기를 끄겠습니다. 가능한 경우는, 전화기의 전원을 끕니다. 전화기는 보다 생산적으로 사용할 수 있도록 하루 종일 많은 시간을 보낼 수 있습니다. 페이스북에 쉽게 로그인을 하거나 이메일을 잠깐 보다가 보면 실행할 가능성이 높아집니다. 다른 일을 하려고 하는 동안에는, 제발 전화기를 꺼 놓으세요 충동적으로 전화기에 손을 뻗어 미루면, 대신 아무것도 표시되지 않는 화면이 나타납니다. 일 때문에 전화를 걸 필요가 있는 경우는 방 건너편에 놓아 주세요. 전화기에 액세스 하는 것이 그만큼 간단하지 않은 경우, 액세스 할 가능성은 낮아집니다. 또, 전화기의 통지로, 기능할 필요가 없는 것은 모두 오프로 할 수 있습니다.

불필요한 브라우저를 닫습니다. 요즘에는 많은 사람들이 일을 컴퓨터나 인터넷에 의존하고 있어요. 페이스북, 트위터 또는 기타 주의 산만한 사이트를 배경으로 조작하면 시간 관리 기술에 악영향을 미칩니다. 또 오래된 프로젝트나 관련이 없는 인터넷 검색에서 탭을 열면 주의가 산만해질 수가 있습니다. 사이트가 끝나면 바로 탭을 닫도록 하세요. 당신의 일에 필요한 사이트에 모든 집중을 하시오. 한 번에 여는 탭은 하나 또는 두 개만 하세요.

소셜 미디어를 차단합니다. 때로는 페이스북이나 트위터에 로그인하려는 유혹이 너무 커서 피할 수 없는 소셜 미디어에 문제가 있는 경우에는 일시적으로 사이트 열람을 차단하기 위해 사용할 수 있는 어플리케이션이나 웹 사이트들이 많이 있습니다. 셀프 컨트롤은, Mac 유저 전용의 애플리케이션으로, 선택한 사이트로의 액세스를 일정시간 차단합니다. 그건 무료로 다운로드 받을 수 있습니다. 완전하게 오프 라인으로 할 필요가 있는 경우는, 한 번에 최대 8 시간까지 인터넷에의 액세스를 차단할 수 있습니다. Firefox 애드 온의 Leechblock 을 사용하면 특정 사이트의 사용을 1 일당 일정한 기간으로 제한할 수 있습니다.

중단을 가능한 피하세요. 중단 시 워크플로우가 중단됩니다. 작업 중간에 멈춰 서서 다른 작업을 하면 작업 모드로 돌아가는 것이 어려울 수 있습니다. 작업을 하고 있을 때는, 다른 일을 하기 전에, 그것을 끝내도록 하세요. 무언가를 완성시키려고 노력하는 동안, 다른 것은 기다릴 수 있어요. 예를 들어, 다른 처리 중에 이메일을 보내야 한다는 것을 알게 된 경우, 을 정지하고 이메일을 보내야 할 곳을 적어둔 후, 눈앞의 작업이 완료되면 이메일을 보내야 하지만, 혼란이 불가피할 수 있음을 주의하십시오. 예를 들어, 작업 중에 긴급 전화를 받으면 반드시 그 전화를 받아야 합니다. 당신이 중단하지 않으려고 최선을 다하되 가끔씩 일을 하면서 긴장을 풀게 해 보세요.

매일의 스케줄에 따라주세요

디지털 캘린더를 사용합니다. 기술은 고객의 시간을 관리하고 기한이나 약속 등을 추적하는데 가장 적합한 방법입니다. 전화기와 컴퓨터에서 달력을 사용해요. 약속, 일, 학교 예정 등 매일매일의 일을 적어둡니다. 스스로 리마인더를 설정합니다. 예를 들어, 리포트의 발행일의 1주일전에 전화기에서 리마인더를 송신하도록 지시합니다. 공부나 프로젝트에 늦지 않게 스케줄을 잡으세요. 종이 달력은 작업을 시각적으로 처리하는 것에 만족하고 싶거나 작업 목록을 시각적으로 처리하고자 하는 경우에 매우 적합합니다.

생산성이 가장 높은 시간대를 특정합니다. 사람마다 하루 중 생산성이 다릅니다. 시간을 효율적으로 쓸 수 있고, 그 사이에 일을 할 계획이 있는지 알 수 있습니다. 예를 들어 아침에 건강이 좋아지면 그때 대부분의 일을 해치우도록 하세요. 밤동안은, 편안하게 즐길 수 있습니다.에너지의 피크를 특정하는 데 시간이 좀 걸릴 수 있습니다. 일주일 정도 에너지와 집중력을 추적해보세요. 그러면 생산성이 가장 높아지는 시기를 판단할 수 있습니다.

아침 첫 30분을 시간 계획으로 잡아라. 오전 중에 그날의 게임 계획을 짜는 데 도움이 됩니다. 일어나자마자 무엇을 해야 할지 생각하고 언제 해야 할지 대충 생각해 보세요. 사회적 의무나 업무뿐만 아니라 업무적인 의무도 염두에 두세요. 예를 들어 8시부터 4시까지 일하다가 할머니 생신 때 전화를 하고 일이 끝나면 드라이클리닝을 받으러 갑니다. 아침에 그 작업을 어떤 순서로 해야 할지 생각해 보세요 할머니가 늦은 시간대에 계시면 일이 끝나면 전화를 해서 지금부터라도 늦지 않도록 계획하세요. 그리고 나서 드라이클리닝을 찾으러 갈 예정입니다.

일정 중단 및 중단을 설정합니다. 휴식이나 중단없이 지속적으로 작업할 수 없습니다. 가끔은 방해를 하거나 방해를 해도 괜찮습니다. 이러한 종류의 변경을 필요한 작업에서 스케줄 하는 것이 편리합니다.이로 인해 중단으로 인해 하루가 길어지거나 탈선할 가능성이 낮아지게 됩니다.하루 동안 약간의 작업 차이에 더하여 큰 휴식이나 중단을 일정합니다. 예를 들면, 매일 오후 1시에 1시간의 점심을 먹고, 직장에서 돌아온 후에 휴식을 취하기 위해서 30 분의 텔레비전을 볼 예정입니다. 또한 일상 업무 중에 작은 중단을 계획할 수 있습니다. 예를들어서논문을쓰고있다고하자.쓸단어500개당Facebook을체크하는시간은5분입니다.

주말에 조금 일을 하세요 주말은 풀고 편안하게 즐기는데 중요하므로 무리하지 않도록 하세요. 하지만 주말에 잠깐 일을 하면 도움이 될 거예요. 주말에 쌓여서 월요일이 어려워질만한 작은 일들을 생각해보세요.
예를들면,주말에이메일을간단히확인하고나서이메일을몇통보내면,이-메일입니다.

주말에 조금 일을 하세요 주말에는 풀고 편안하고 즐기기 위해서 중요한 것이고, 무리하지 않도록 하세요. 그러나 주말에 조금 일을 하면 도움이 됩니다. 주말에 쌓이고 월요일이 어렵도록 작은 일을 생각하고 보세요.
예를 들어 주말에 e메일을 쉽게 파악하고 확인하고 그리고 몇개인가 송신하면 월요일까지 축적되는 전자 메일이 적어집니다. 또는, 곧바로 대응이 필요한 것에 플래그를 표시할 수도 있습니다.

수면 스케줄을 지켜라. 시간을 관리하려면, 탄탄한 수면 스케줄이 중요합니다. 수면 스케줄을 제대로 찍어 두면 아침 일찍 잠이 깨서 하루의 준비가 되게 됩니다. 수면 스케줄을 유지하려면 주말도 매일 거의 같은 시간에 자고 일어나도록 하겠습니다. 당신의 수면 각성 사이클에 몸이 적응하고 취침 시간에 피로를 느끼기 시작한다, 아침이 되면 건강해집니다.