계약을 위한 협상 방법 알아보기

기본적인 계약 원칙을 이해합니다. 유효한 계약에 필요한 요소들을 이해하세요. 모든 계약에는 같은 기본 요소가 포함되어 있어야 합니다. 이러한 요소들은 어느 정도 협상이 가능하지만 계약서에서는 각 요소에 대해 충분히 검토할 필요가 있습니다. 필요한 요소는 다음과 같습니다.

모든 계약 조항에 대해 당사자 간의 합의를 의미합니다.
"배려란, 상대의 약속과 교환으로, 한편에게 이익이나 손해를 끼치는 것입니다" 이것은 당사자 간에 합의된 값입니다. 일반적으로 대가에는 당사자 간의 지불이 포함됩니다. 능력 또는 능력이란 당사자가 법적으로 계약을 체결할 능력이 필요함을 의미하며, 보통 18세 이상으로 정신적으로 건전함을 의미합니다. 적법성이란 계약서에 위법한 조항을 포함할 수 없는 것을 의미합니다. 예를 들어, 한 쪽 당사자가 위법 약물을 제공한다는 약속이 있는 경우 법원은 계약을 강요하지 않습니다.

당신 주의 계약법을 알아보세요. 계약은 법적 구속력이 있는 문서이므로 계약조건의 대부분은 주 및 연방법으로 규제되고 있습니다. 경우에 따라서는 당사자가 특정 계약 조항에 동의하였다고 하더라도 그 조항은 주법에서 시행할 수 없습니다. 예를 들어 임대차계약에서 쌍방이 동의했다고 하더라도 세입자가 거주할 수 없는 환경에서 생활하게 하는 것은 불법입니다. 계약 체결을 시작하기 전에 당신 자신을 교육하세요. 예를 들어, 계약법을 전문으로 하는 변호사와 상담하거나, 계약조건이 주의 법률의 범위내에 있는 것을 확인할 수 있는 법률상담 사이트를 온라인으로 검색합니다.

경우에 따라서는 서면 계약이 필요함을 이해해 주십시오. 주에 따라서는 구두에 의한 계약이 법적 구속력을 가지는 경우도 있습니다만, 계약에 따라서는 서면이어야 하는 경우도 있습니다. 예를 들면, 부동산 매매, 계약기간 1년 이상, 부동산 계약기간 1년 이상, 타인의 빚을 변제하는 계약 등 모두 서면 계약입니다.

계약 협상 준비 하기
협상 가능한 계약 조항을 결정합니다. iTunes 등의 제품에 대해서는 End User License Agreement(EULA; 최종 사용자 라이센스 계약)나 슈링크랩(hinklap) 라이센스 계약 등 전혀 협상의 여지가 없는 계약이 있습니다. 계약이 교섭 불능이라고 판단했을 경우는, 계약 조건으로서 동의할지를 결정할 필요가 있습니다. 그 외의 계약은, 어느 정도 교섭할 수 있는 경우가 있습니다. 이 경우, 계약조건에 동의하지 않는 경우는, 상대방에게 교섭의 의사가 있는지를 확인할 필요가 있습니다.

계약을 맺는 목적을 분명히 하시오 계약 교섭을 시도하기 전에, 희망하는 결과에 대해 구체적인 생각을 가질 필요가 있습니다. 예를 들어 아파트 임대차 기간을 연장할 경우, 연장 기간을 정확히 파악해 두어야 합니다. 계약에 포함되는 모든 용어를 분석합니다. 협상을 개시하기 전에 협상 가능한 조건들에 대해 자신 또는 회사의 입장을 정확하게 결정해야 합니다. 절대적으로 필요한 협상 불가능한 계약 조건의 목록을 작성합니다. 상대방과의 합의를 얻을 수 없는 경우, 이 조건이 매우 중요해져 계약을 체결할 수 없게 됩니다. 타협 또는 협상할 의사가 있는 계약 조건의 리스트를 작성합니다. 이상적인 세계에서는 최종계약에 포함되는 조건인데요 계약을 따내기 위해서요 계약 없이 생활하는 것도요 당신에게 중요하지 않은 계약 조건의 목록을 작성하세요. 즉, 계약서에 이러한 조건이 포함되어 있는지에 대해서는, 고객의 희망은 없습니다. 이러한 리스트를 다른 계약 당사자와 공유하지 말아 주세요. 이 리스트는 네고시에이션입니다 프로세스 중에 사용하지만 다른 당사자와의 네고시에이션 스트래티지를 밝히지 않도록 비밀로 해둘게요. 계류중인 계약기간별로 "최종수익"을 결정합니다. 수용 가능한 최소 포인트 또는 최고 포인트를 파악하고 계약을 계속합니다. 예를 들어, 당신이 딸기 농가에서 생계를 유지하기 위해서는 특정 출하에 대해 적어도 100달러를 얻을 필요가 있다고 칩니다. 이 경우 최종 판매가는 $100입니다.

각 계약 기간 동안 당신의 입장을 입증할 수 있는 서류를 수집하세요. 협상의 요점을 입증하기 위해 필요한 사실, 숫자, 문서들을 수집하세요. 그러면 계약의 상대방에게 설득력 있는 각 문제에 대한 당신의 입장이 지지를 받게 됩니다. 네고시에이션시에 대처하는 항목의 체크 리스트를 작성합니다. 이 체크리스트는 네고시에이션 프로세스를 시작하기 전에 상대방과 공유할 수 있습니다. 계약을 협상할 때, 협상 세션이 시작되기 전에 쌍방이 이 의제에 동의하는 것이 도움이 됩니다. 계류중인 조건에 대해 합의에 도달할 때까지의 기간을 설정합니다. 이미기한이설정되어있을가능성이있습니다. 예를 들어 딸기의 출하가 3일 이내에 판매될 필요가 있는 경우에는 그 기간 내에 판매 계약이 확정될 필요가 있습니다.
고객님과 상대방이 필요한 기간 내에 조건에 합의하지 못할 가능성에 대비해 주십시오. 예를 들어, 두 번 실패한 계약 네고시에이션 회의 후에 미디에이션을 스케줄 하는 것에 동의할 수 있습니다. 그러는 한편, 계약 협상을 완전하게 중지할 수도 있습니다.

상대와의 신뢰 관계를 구축합시다. 이 방법을 사용하면 고객은 보다 빠르게 합의에 도달할 수 있으며 고객의 저항과 시간이 걸리는 문의사항을 줄일 수 있습니다. 고객이 고객의 협상 전략을 고객에게 제공하고 싶지 않은 경우에는 계약 협상 요구에 관한 모든 사실을 공개하고 고객의 요구를 뒷받침하기 위하여 사용하는 사실 또는 숫자를 문서화하여 고객의 관심을 공개적으로 전달하며 고객의 반대 의견을 수용할 수 있습니다. 협상을 적극적으로 하라, 이는 협력을 촉진하고 양측이 서로에게 유익한 해결책에 열려 있는 것을 도울 것입니다. 계약을 맺음으로써 타인이나 회사와 관계를 맺게 된다는 점을 기억하세요. 부정적인 관계가 시작되기 전에 악화시키고 싶지 않습니다.

계약 교섭을 하고 있습니다
계약서를 작성합니다. 계약을 체결할 예정이며, 첫 번째 문서를 작성할 기회가 주어진다면 작성에 시간을 할애하십시오. 위법한 용어나 넌센스인 용어가 포함되지 않도록 제대로 된 전문적인 인상을 줄 필요가 있습니다. 첫 번째 드래프트이기 때문에 이상적인 계약서가 될 것 같습니다. 자신에게 최적이면서 현실적인 용어를 포함시키세요. 예를 들어, 딸기 출하에 $1.00의 판매 가격은 포함하지 말아주세요.이는 상대를 적으로 돌리거나 모욕할 수 있으며 결국 계약을 체결하지 않을 수도 있습니다. 고객과 상대방이 계약 기간이나 출하 수량 등의 조건에 이미 동의하고 있는 경우는, 그 조건을 계약 초안에 포함시켜 주세요. 계약서 초안을 작성하는데 변호사에게 상담하는 것을 검토하세요. 변호사는 상황에 맞는 정보를 공란에 기입할 수 있도록 '셸' 또는 '스켈레톤' 계약을 제시할 수도 있습니다. 온라인 자원 또는 사무용품점에서 빈 계약을 구입합니다. 온라인 리소스가 신뢰할 수 있는지 확인합니다(Better Business Bureau 또는 기타 평가기관에 문의하십시오). 단, 50개 주 모두에서 법률의 요건을 충족하는 계약은 존재하지 않음을 명심하십시오. 따라서 주(州)법의 요건을 반영하기 위해 공백 계약을 변경할 필요가 있습니다.

계약서 초안을 상대방에게 보내어 확인과 코멘트를 요청합니다. 이것은 당신의 첫 제안임을 상대방에게 전해주세요. 또한, 고객님이 제안하신 계약에 대한 반대제안 또는 수정제안을 환영한다는 사실을 인식해야 합니다. 상대방에게 현재 드래프트에 관한 수정안 또는 코멘트를 받을 필요가 있는 기한을 줍니다. 상대방의 수정내용과 코멘트를 확인합니다. 아직 계류 중인 용어를 압축하기 전에 몇 가지 개정을 할 수 있습니다. 이 과정을 통해 항상 마음을 열어두고 리스트를 곁에 두어서 자신에게 이익이 되지 않는 조건에 동의하지 않도록 하세요. 카운터 오퍼를 준비합니다. 계약 초안의 모든 조건에 동의할 수 없을 때는 협상이 필요한 조건을 특정합니다. 고객의 아이디어의 조건을 반영한 카운터 오퍼를 제공할 수도, 고객의 이익을 얻기 위해서 조건에 따라서는 타협할 수도 있습니다. 카운터 오퍼를 상대방에게 제출합니다. 워드프로세서 소프트웨어 사용에 문제가 없는 경우는 계약서 초안을 Microsoft Word 또는 기타 워드프로세서 프로그램의 문서로 송부받도록 합니다. 그러면, 편집 내용에 선을 그어 코멘트를 문서에 직접 삽입할 수 있어 상대측이 제안 내용을 카운터 오퍼로서 정확하게 확인할 수 있게 됩니다.